2018년05월13일 55번
[사무정보관리] 다음 중 상사에게 온 우편물에 ‘Confidential’이 적혀 있는 경우 비서의 업무처리 방식으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 우편물을 개봉하지 않고 그대로 상사에게 전달한다.
- ② 친전(親展), 사신(私信)이라고 적힌 우편물과 동일하게 취급한다.
- ③ 실수로 개봉했을 때는 테이프로 다시 봉하고 ‘죄송합니다. 실수로 개봉하였습니다.’라는 메모를 붙여 전달한다.
- ④ 회사로 온 우편물이므로 일단 비서가 먼저 개봉하여 확인 후 상사에게 전달한다.
(정답률: 78%)
문제 해설
"친전(親展), 사신(私信)이라고 적힌 우편물과 동일하게 취급한다."가 가장 적절하지 않은 방식이다. 'Confidential'이 적힌 우편물은 비서가 먼저 개봉하여 내용을 확인하고 상사에게 전달해야 한다. 이는 비서가 회사의 비밀 유출을 방지하고 상사에게 중요한 정보를 빠르게 전달하기 위함이다.